Schon einmal vorweg: Zukünftig wird der Arbeitsplatz immer mehr dazu dienen, andere Menschen zu treffen, sich auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Was aber gehört dazu, dass aus einem 0815-Büro der neue Lieblingsarbeitsplatz und Treffpunkt für Kolleg:innen wird?
Denn: Mit einem schicken Sofa und einem Tischkicker ist es nicht getan.
Was es vor allem braucht, ist ein ganzheitliches Planungskonzept samt nötiger Ausstattung mit leicht zugänglicher Stromzufuhr, ergonomischen Sitzmöglichkeiten, Ablageflächen etc., damit diese neuen Arbeitsorte auch genutzt werden. Der „New Workplace“ ist digital, flexibel und mobil. Dabei lohnt es sich, auch an die Themen New Work und Homeoffice zu denken, wie die Corona-Pandemie gezeigt hat.
Mehr zum Thema New WorkMit einer modernen Arbeitswelt, die Raum für New Work und hybrides Arbeiten bietet, können Fachkräfte gewonnen und auch gehalten werden.
Durch effiziente Flächennutzung bringen Sie mehr Mitarbeitende unter – und senken die Kosten. Außerdem: weniger Krankheitsfälle durch ergonomische Arbeitsplätze.
Wer heute eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur etabliert, ist morgen flexibler für Veränderungen und steigert die Identifikation der Mitarbeitenden zum Unternehmen.
Raum sowohl für konzentriertes Arbeiten als auch für die Zusammenarbeit vor Ort bzw. via Videokonferenz schaffen – und offen für Wandel, Wissensaustausch und neue Ideen bleiben.
Mitarbeitende arbeiten kreativer und effektiver, wenn sie sich wohlfühlen. Ein gut geplanter und ansprechend gestalteter Arbeitsplatz erhöht nachweislich Leistung und Produktivität.
Offene Strukturen mit unterschiedlich nutzbaren Räumen fördern Arbeitsprozesse, verbessern die interne Kommunikation und sorgen für weniger Zeitverlust.
„Zu einer guten Büroplanung gehören mehr als nur ein paar Grundrisse und Perspektiven. Es geht darum, ein Gefühl zu vermitteln und einen Mehrwert für Sie als Unternehmen zu schaffen.“
Julia Löderbusch, Konzeption & Planung, Büro- und Objekteinrichtung
Und wie läuft der Prozess ab, bis aus einer ersten Idee ein ganzheitlich konzipiertes Wohlfühl-Büro wird? Worauf kommt es an, damit ein Projekt gut starten, durchgeführt und abgeschlossen werden kann?
Dabei besonders wichtig: die frühzeitige Analyse des individuellen Büroeinrichtungs-Bedarfs im gemeinsamen Austausch. Bevor die konkrete Planung beginnt, geht’s nicht ohne Einblicke ins Unternehmen und die dortigen Arbeitsweisen. Ein schicker Neubau kann noch so aufwendig geplant werden. Passt die räumliche Struktur nicht zur Arbeitsweise der Mitarbeiter:innen, sieht es schlecht aus mit der Performance. Und auch die Zufriedenheit im Team schwindet.
Die Erfolgsformel lautet: Je mehr Input seitens des Unternehmens, desto besser das ganzheitliche Konzept.
Unser Prozess – do it the thies way.
Wir können ein Büro irgendwie gestalten. Besser nicht. Gewinnen wir lieber einen frischen Blick dafür, was fürs Team relevant ist und welche einzelnen Schritte für Ihren Planungsprozess dazu gehören. Zum Auftakt geht’s daher in einem gemeinsamen Workshop oder einem moderierten Meeting um Anregungen, Austausch, Analysen. Dafür braucht es Kopf, Herz, Sie & uns. Nach dem Workshop oder Meeting ist klar: Der Fahrplan für Ihr Projekt steht.
Auf die Details kommt es an. Deshalb stellen wir Ihnen alle erfolgskritischen Fragen auf die es bei der Büroplanung ankommt.
Ich interessiere mich für eine BüroplanungHier werden z. B. folgende Fragen geklärt: Wie können welche Flächen effizient genutzt werden? Wo finden welche Abteilungen und Teams ihren Platz? Welche Räume werden für Besprechungen benötigt, welche als Einzelbüros oder Rückzugsbereich? Und wie werden Laufwege kurz gehalten?
Jetzt geht es an die einzelnen Räume sowie erste Gestaltungsansätze. Wie werden die Arbeitsplätze im Raum angeordnet? Was ist mit Licht, Textilien, Oberflächen und Akustik? Wie kommen Inhalte kabellos auf den Besprechungsbildschirm, wo stehen Drucker und Scaner, um einen optimalen Mix aus Laufwegen und Effektivität zu erreichen, oder gibt es bereits ein Dokumentenmanagementsystem, welches Arbeiten von überall ermöglicht? Wie könnte ein Konferenzraum gestaltet werden und wie sieht es mit Stauraum aus?
Konkret heißt es hier: Welche Büroausstattung soll es sein, sprich ergonomische Möbel, Deko und weitere Gestaltungselemente wie Pflanzen etc. Welche Farben werden ausgewählt und wie lässt sich die Marke bzw. das Corporate Design einbinden?
Büroarbeit am Computer bedeutet oft auch Rückenprobleme, trockene Augen, Mausarm. Dadurch bedingt: Fehlzeiten und Krankheitsausfälle. Da sagen wir: Ein gut geplanter und ergonomischer Arbeitsplatz verringert das Risiko und gehört unbedingt dazu.
Stundenlanges starres Sitzen ist schlecht, Bewegung ist alles. Motorisch höherverstellbare Tische, die Ergänzung eines Monitorarms, Bürostühle, die individuell und an mehreren Tagen probegesessen werden – all das lässt Mitarbeitende rückenschonender und gesünder arbeiten. Und das wiederum steigert nachweislich Leistungsbereitschaft und Produktivität.
"Wohlfühlen am Arbeitsplatz bedeutet auch Körper und Geist in Bewegung zu halten ohne dabei auf Design verzichten zu müssen."
Benedikt Ebbing, Vertrieb und Ergonomieberatung Büro- und Objekteinrichtung
Und wie ist das nun mit diesem Wohlgefühl, das sich die allermeisten Mitarbeiter:innen wünschen? Egal ob man mit einer Kollegin einen Cappuccino trinkt, in Kleingruppen brainstormt oder konzentriert für sich etwas erarbeitet: wer sich wohlfühlt, denkt kreativer, ist leistungsstärker, arbeitet produktiver.
„Am Ende kommt es auf den letzten Feinschliff an. Um die Arbeitswelt in Wirkung zu bringen braucht es die passende Dekoration (z.B. Textilien, Pflanzen, besondere Gegenstände, die Themenräume unterstreichen usw.). Hier geht es sehr stark um Emotionen, ein positives Wohlgefühl, Identifikation mit dem Unternehmen und dem Herausstellen einer Unternehmenskultur, die insbesondere bei der Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden von großer Bedeutung ist."
Julia Löderbusch
Konzeption & Planung, Büro- und Objekteinrichtung
Das Büro. Ein Wohlfühlort. Und Vieles mehr: Begegnungsstätte, Treffpunkt zum Netzwerken und voneinander lernen. Dieser Trend in der Arbeitswelt rückt den Menschen immer mehr in den Mittelpunkt. Gut, wenn man dann einen Plan hat, um auf die voranschreitende Digitalisierung und andere Ereignisse wie eine weltweite Pandemie reagieren zu können. Wir haben ihn.
Mehr erfahren über Wohlfühlen im Büro und was das mit Ihrer Talentsuche zu tun hat
