Zukunftssichere Bürokonzepte für moderne Unternehmen

Wir vernetzen Ideen – wir gestalten Erlebnisse.

Das 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗶𝘀𝘁 𝗺𝗲𝗵𝗿 𝗮𝗹𝘀 𝗻𝘂𝗿 𝗲𝗶𝗻 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗽𝗹𝗮𝘁𝘇 – 𝗲𝘀 𝗶𝘀𝘁 die 𝗩𝗶𝘀𝗶𝘁𝗲𝗻𝗸𝗮𝗿𝘁𝗲 Ihres Unternehmens. Mit Konzepten fürs Jetzt und Visionen für die Zukunft vernetzen wir Ideen und schaffen Räume, die Ihnen ganz neue Arbeitserlebnisse bieten und Ihre Potenziale freisetzen.

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel: Agilität, Effizienz und Innovation stehen im Fokus. Doch um diese Ziele zu erreichen, ist es unerlässlich, auch den Raum, in dem gearbeitet wird, neu zu gestalten. Moderne Bürokonzepte sind gefragt – denn ohne ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld kann es kein "New Work" geben.

Als Ihr Experte für ganzheitliche Büroplanung unterstützen wir Sie dabei, Arbeitswelten der Zukunft zu realisieren. Wir beantworten Ihre Fragen zu modernen Bürokonzepten und zeigen Ihnen, wie Sie ein Raumkonzept entwickeln, das die Ziele Ihres Unternehmens optimal unterstützt.

Sie möchten sich mit uns über Ihr Vorhaben austauschen?

Vorteile einer durchdachten New Office-Konzeption.

Höhere Produktivität

Optimal gestaltete Arbeitsplätze fördern konzentriertes Arbeiten und reduzieren Ablenkungen.

Mitarbeiterzufriedenheit und Employer Branding

Moderne Bürokonzepte steigern die Attraktivität des Unternehmens für bestehende und neue Talente.

Kollaboration und Kreativität

Flexible Raumkonzepte unterstützen den Austausch sowie kreative Prozesse und führen so zu mehr frei verfügbaren Möglichkeiten und damit zu mehr Selbstbestimmung und Zufriedenheit im Team.

Effiziente Flächennutzung

Eine durchdachte Planung reduziert unnötige Leerflächen und daraus entstehende Kosten und optimiert die Nutzung vorhandener Ressourcen.

Zukunftssicherheit

Agile Konzepte ermöglichen es Unternehmen, auf Veränderungen in der Arbeitswelt schnell reagieren zu können und konstant modern, agil und zukunftsgerichtet zu wirken – nach Innen und nach Außen.

Zukunftssichere Bürokonzepte: Flexibel, agil und mitarbeiterorientiert.

Die Arbeitswelt verändert sich – und moderne Bürokonzepte müssen mitziehen. Zukunftssichere Arbeitsumgebungen passen sich dynamisch an neue Anforderungen an und bieten die perfekte Mischung aus Funktionalität, Kreativität und Wohlbefinden. Dazu gehören:

Flexibilität: Räume, die sich je nach Bedarf verändern lassen, etwa durch mobile Wände, modulare Möbel oder multifunktionale Zonen.
Agilität: Arbeitsbereiche, die Kollaboration fördern und sich an die Anforderungen verschiedener Teams anpassen lassen.
Technologische Integration: Digitale Lösungen, die hybride Arbeitsmodelle ermöglichen und die Zusammenarbeit erleichtern.
Mitarbeiterzentrierung: Ergonomische und gesundheitsfördernde Konzepte, die das Wohlbefinden steigern und durch eine durchdachte Gestaltung des Raum zu mehr Freude bei der Arbeit führen.
Nachhaltigkeit: Ressourcenschonende Materialien und Konzepte, die ökologische Verantwortung in die Planung einbeziehen.

Ihr Office braucht ein Update?

Planungsbeispiele.

Eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Menschen jederzeit miteinander zu verbinden.

Wer sich überall und zu jederzeit mit Menschen verbinden und sich und seine Projekte perfekt präsentieren möchte, kommt um eine passende technische Ausstattung der Arbeitsräume nicht herum.

Wir konzipieren und implementieren Medientechnik für Lern- und Schulräume öffentlicher Einrichtungen und für Konferenz- und Schulungsräume in Unternehmen – zum Einsatz kommen einzelne Systeme oder individuell zusammengestellte Lösungen wie Videokonferenzsysteme, modernste Beamertechnik für Großbildprojektionen, interaktive Whiteboards oder Displaysysteme für beispielsweise digitale Schultafeln, interaktive Konferenzdisplays und Digital Signage.

Dabei haben wir ein entscheidendes Ass im Ärmel, denn wir nutzen die Synergien unserer vier Dimensionen der Arbeit strategisch.

Ich möchte gerne mehr über passende Medien- & Konferenztechnik erfahren

In 6 Schritten zum erfolgreichen Bürokonzept.

01

Bedarfsanalyse und Zieldefinition

Bevor ein neues Bürokonzept entsteht, müssen die Anforderungen des Unternehmens klar definiert werden. Welche Arbeitsweisen sollen unterstützt werden? Welche Teams benötigen welche Umgebungen? Eine detaillierte Analyse schafft die Grundlage für eine maßgeschneiderte Planung.

02

Raumkonzept und Flächenplanung

Basierend auf der Bedarfsanalyse wird ein Konzept entwickelt, das sowohl funktionale als auch gestalterische Aspekte berücksichtigt. Hier geht es um die Zonierung der Bürofläche: Welche Bereiche sind für konzentriertes Arbeiten und Teamarbeit vorgesehen? Wo sollen kreative und kommunikative Zonen entstehen, wo Schulungs- und Eventflächen.

03

Design- und Gestaltungsplanung

Basierend auf einem vorhandenen CD oder Ideen, die im Rahmen eines Design-Thinking Workshops mit unserem Team erarbeitet wurde, wird ein konkreten Gestaltungs-, Farb- & Materialkonzept, das die Wirkung Ihrer Marke und Identifikation mit Ihrem Unternehmen unterstützt, entwickelt.

04

Wohlgefühl und Ergonomie

Die richtige Auswahl von Möbeln, Farben und Materialien hat einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Ergonomische Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische und Akustiklösungen sind essenziell für ein gesundes Arbeitsumfeld.

05

Technologische Infrastruktur

Moderne Büros sind technologisch vernetzt. Die Integration von smarten Office-Lösungen, moderner Medien- und Konferenzraumtechnik und flexiblen Arbeitsmodellen wie Desk-Sharing, erfordert eine durchdachte IT-Planung und eine intelligente Raumbuchungslösung. Gemeinsam erarbeiten wir das Setting, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

06

Implementierung und Change-Management

Der Übergang zu einer neuen Arbeitsumgebung erfordert eine gezielte Begleitung der Mitarbeitenden. Schulungen, Testphasen und eine transparente Kommunikation erleichtern die Akzeptanz und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung. Gemeinsam erarbeiten wir, welche Tools benötigt werden, liefern die Inhalte und übernehmen auf Wunsch die Umsetzung von Onboardings, Mitarbeiterbefragungen- und Auswertungen oder begleiten Sie bei Mitarbeiterversammlungen zur Vorstellung des neuen Konzeptes.

Einfach zu bedienende Tools für das Buchen von Räumen und Arbeitsplätzen.

Sind Büroarbeitsplätze nicht mehr fest zugewiesen, stellen sich Anwender und IT-Verantwortliche die Frage: Wie können Mitarbeitende ohne großen Aufwand einen freien Arbeitsplatz oder einen Raum buchen. Mit unseren intelligenten Lösungen geht genau das auf einfache Art und Weise. Und so kann Ihre neue Arbeitswelt wirklich optimal und effizient genutzt werden.

Ich möchte mehr über die smarten Tools erfahren

Unsere Lösungen für mobiles buchen von Räumen & Arbeitsplätzen.

Arbeitsplatzbuchung.

In den letzten Jahren hat sich das Home Office für viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zu einem festen Standard etabliert. Waren Mitarbeitende noch vor wenigen Jahren 5 Tage pro Woche im Büro sind es heute in einigen Organisationen noch 2-4 Tage. Die Folge sind, ziemlich leere Büroflächen an einigen Tagen. Unternehmen fragen sich daher immer häufiger, wie die vorhandene Bürofläche effektiver genutzt werden kann und wie sich anwesende Mitarbeitende besser vernetzen können. Denn ein Tag im Büro sollte möglichst einen hohen Informationsaustausch bieten. Ein erster Schritt ist häufig das Auflösen der festen Schreibtischzuweisung, mehrere Kolleg:innen teilen sich einen Arbeitsplatz.

Neben organisatorischen Maßnahmen bedingt diese Flex Desk Arbeitsweise eine einfach zu bedienende Softwarelösung, mit der Ihre Mitarbeitenden den gewünschten Arbeitsplatz oder Ihre Teams sich eine geeignete Teamfläche buchen können. Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Termin.

Jetzt beraten lassen

Der Raum - ein Ökosystem.

Der Arbeitsplatz als Gemeinschaft benötigt eine Kombination aus Arbeitsumgebungen und gemeinschaftlichen und öffentlichen Räumen, die die technischen und funktionalen Anforderungen und damit die vielfältigen Bedürfnisse einer Gemeinschaft erfüllen.

Für optimales Arbeiten stellen wir daher 3 Aspekte in den Fokus: Mensch, Raum & Technik.

Immer mehr Unternehmen investieren in ansprechende Arbeitsräume – doch nicht jeder wird intensiv genutzt. Warum sind manche Bereiche belebt (beliebter), während andere leer bleiben? Eine einfache Lösung gibt es nicht. Entscheidend ist: Faktoren wie Körperhaltung, Privatsphähre, Nähe und Persönlichkeit, aber auch die benötigte technische Ausstattung ganzeitlich zu betrachten. Erst wenn es ein Konzept schafft, die Bedürfnisse der Nutzenden und die daraus resultierenden zur Verfügung stehenden Ressourcen für die Nutzenen einfach zugänglich zu machen, entstehen Arbeitsumgebungen, in denen sich Menschen sicher fühlen, gerne aufhalten und produktiv arbeiten.

Ich möchte mehr über die Konzeption & Planung von Arbeitsräumen erfahren

Fazit: Ein Büro, in dem man gerne arbeitet.

Ein durchdachtes Bürokonzept ist weit mehr als nur Einrichtung – es ist ein strategischer Erfolgsfaktor. Es fördert Produktivität, Wohlbefinden und Unternehmenskultur und macht Ihre Marke im Raum erlebbar.

Als Experten für ganzheitliche Büroplanung begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die begeistert – für Mitarbeitende, für Unternehmen, für die Zukunft.

Love where you work – denn genau darum geht es.

Wie thies Sie bei der Büroplanung unterstützt erfahren Sie hier