Informations- und Prozesslösungen

Einfach zu bedienende Tools für mobiles Drucken & Buchen von Räumen und Arbeitsplätzen.

Sind Büroarbeitsplätze nicht mehr fest zugewiesen, stellen sich Anwender und IT-Verantwortliche die Frage: Wie können Mitarbeitende ohne großen Aufwand einen freien Arbeitsplatz oder einen Raum buchen. Wie können die Anwender auf dem nahestehenden Drucker drucken, ohne den Drucker im Vorfeld installieren zu müssen. Mit unseren intelligenten Lösungen geht genau das auf einfache Art und Weise. Und so kann Ihre neue Arbeitswelt wirklich optimal und effizient genutzt werden.

In diesem Artikel

Benjamin Schramm

IT Consultant & IT Administration

bschramm@thies-for-work.de

+49 2563 9342 14

Unsere Lösungen für mobiles Drucken.

Am liebsten von überall drucken und ganz einfach Räume buchen.

Durch neue Raumkonzepte und flexible Arbeitsweisen entstehen neue Anforderungen an die IT von Unternehmen. Sind Büroarbeitsplätze z.B. nicht mehr fest zugewiesen, stellen sich Anwender und IT-Verantwortliche die Frage: Wie können die Mitarbeiter einen freien Arbeitsplatz oder einen Raum buchen, sodass der Weg ins Büro nicht umsonst war oder wie können Anwender auf einem nahestehenden Drucker drucken, ohne das im Vorfeld sämtliche Druckertreiber für ein ganzes Gebäudes auf jedem Client installiert sein muss. Kommen Ihnen diese Fragen bekannt vor?

Follow-me.

Ihr Druckauftrag kann endlich DSGVO-konform an jedem Drucker abgeholt werden.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor. Sie öffnen ein Dokument was Sie ausdrucken möchten. Statt durch eine lange Druckerliste zu scrollen, klicken Sie einfach auf Ihren Standarddrucker. Sie laufen zum nächsten freien Drucker, halten Ihren CHIP oder Ihre ID-Karte an das Gerät und sofort kommen Ihre Seiten aus dem Drucker. Ganz simpel, einfach und sicher. Ist der Drucker belegt, gehen Sie einfach zum nächsten und auch an diesem Gerät kommen Ihre Dokumente nach einer einfachen Authentifizierung sofort raus. Ist das nicht cool? Ein weiterer Vorteil: Ihre Drucksysteme werden dadurch DSGVO-konform. Dadurch können endlich auch vertrauliche Dokumente wie z.B. aus der Personalabteilung auf einem zentralen Drucksystem ausgegeben werden und so ganz nebenbei werden keine Dokumente mehr im Drucker "vergessen".

Scannen an jedem Multifunktionsgerät.

Kennen Sie das? Das eine Multifunktionsgerät ist belegt und Sie müssen dringend etwas einscannen. Sie gehen zum nächsten freien Gerät, legen Ihre Dokumente an und stellen dann verwundert fest, dass Ihre persönlichen Scanziele nicht hinterlegt sind.

Wäre es nicht cool, wenn Sie in Zukunft einfach an ein beliebiges Multifunktionsgerät gehen könnten, Ihren Chip an das Gerät halten und sofort erscheinen nur noch Ihre persönlichen Scanziele? Mit unseren Softwarelösungen für mobiles Drucken und Scannen können Sie Ihre Arbeitswelt flexibel gestalten und Ihr IT-Aufwand wird auf ein minimales Maß reduziert. Lassen Sie uns über Ihre Themen sprechen.

"Die Arbeitswelt und einhergehende Prozesse entwickeln sich gerade in einem rasanten Tempo weiter. Mitarbeitende hatten noch vor wenigen Jahren fest zugewiesene Arbeitsplätze, Homeoffice war eine Seltenheit und Besprechungen fanden vorwiegend grundsätzlich in Präsenz statt. In der „neuen“ Arbeitswelt teilen sich Mitarbeitende Arbeitsplätze, Homeoffice ist zur Regel geworden und Besprechungen finden überwiegend hybride statt. "
Benjamin Schramm IT Consultant & Experte für Raum- und Arbeitsplatzbuchung

"ROOMZ gemeinsam mit thies einzusetzen war die beste Entscheidung und haben wir bis heute nicht bereut. Durch die Zusammenarbeit mit thies in anderen Projekten wurde uns die Raumbuchungslösung vorgestellt. In der Vergangenheit wurden Räume via Outlook reserviert. Nachteil war hier, dass der Buchungsstatus nicht einsehbar war. Für unseren neuen Standort sollte sich das grundlegend ändern. Die Technologie, Einfachheit der Lösung und am Ende auch der Preis haben uns überzeugt."

Thomes Elskamp
IT Leiter, PlanET Biogas Group GmbH

Unsere Lösungen für mobiles buchen von Räumen & Arbeitsplätzen.

Arbeitsplatzbuchung.

In den letzten Jahren hat sich das Home Office für viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zu einem festen Standard etabliert. Waren Mitarbeitende noch vor wenigen Jahren 5 Tage pro Woche im Büro sind es heute in einigen Organisationen noch 2-4 Tage. Die Folge sind, ziemlich leere Büroflächen an einigen Tagen. Unternehmen fragen sich daher immer häufiger, wie die vorhandene Bürofläche effektiver genutzt werden kann und wie sich anwesende Mitarbeitende besser vernetzen können. Denn ein Tag im Büro sollte möglichst einen hohen Informationsaustausch bieten. Ein erster Schritt ist häufig das Auflösen der festen Schreibtischzuweisung, mehrere Kolleg:innen teilen sich einen Arbeitsplatz.

Neben organisatorischen Maßnahmen bedingt diese Flex Desk Arbeitsweise eine einfach zu bedienende Softwarelösung, mit der Ihre Mitarbeitenden den gewünschten Arbeitsplatz oder Ihre Teams sich eine geeignete Teamfläche buchen können. Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Termin.

Jetzt beraten lassen

Das bringt Ihnen eine Arbeitsplatz- und Raumbuchungslösung:

Zufriedene Anwender:innen

Unsere Softwarelösungen sind einfach zu bedienen und bieten höchsten Bedienkomfort. Das führt zu einer schnellen IT-Implementierung ohne großen Schulungsaufwand.

Intelligente Raumnutzung

Wie häufig werden welche Räume und Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen genutzt? Intelligente Reports zeigen Ihnen potiential für die strategische Raumnutzung auf.

Effizienzsteigerung

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden keine Zeit mit der Suche von Arbeitsplätzen und Räumen verbrauchen, dass steigert Effizienz und führt zu maximaler Produktivität.

Transparente Informationsübersicht

Welche Arbeitsplätze und Räume sind derzeit frei oder wie lange noch belegt? Wo arbeiten derzeit meine Kollegen aus dem Projekt? Unsere Lösungen bieten Ihren Mitarbeitenden eine transparente Informationsübersicht aller freien und belegten Ressourcen.

Schnelleres Auffinden

Wo und Wann sind Arbeitsplätze, Räume und Teamflächen verfügbar? Mit einem Klick haben Sie alles im Blick und freie Arbeitsorte können blitzschnell gefunden werden.

Einfache Integration

Anbindung an bestehende IT-Systeme ohne Schnittstellenprogrammierung möglich!

Raumbuchung & digitale Türschilder.

Ist der Raum gerade frei oder belegt?

Kennen Sie diese Frage? Die Nutzung der Büroflächen von Unternehmen und Organisationen hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Die Fokusarbeit findet häufig im Homeoffice statt und in den Büros wird mehr zusammen also kollaborativ gearbeitet. Besprechungsräume die früher nur selten belegt waren, werden heute wesentlich häufiger genutzt. Hinzu kommt, dass Besprechungen zu einem großen Teil hybride (ein Teil des Teams ist präsent anwesend, der andere Teil ist online zugeschaltet) abgehalten werden. Das einfache Buchen und Auffinden von passenden Räumen stellt hier eine neue Anforderung dar. Mit unseren Softwarelösungen können Ihre Mitarbeitenden in wenigen Klicks einen passenden Raum finden und buchen.

Hatten Mitarbeitende noch vor wenigen Jahren einen eigenen und persönlich zugewiesenen Schreibtischarbeitsplatz, wird heute in vielen Unternehmen und Organisationen auf flexible Arbeitsplätze umgestellt (Flex Desk). Mitarbeitende wissen demnach nicht, wo Sie morgen arbeiten werden. Unsere Software bietet Ihnen hier die passende Lösung.

Hier geht's zur Raumbuchungslösung